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Diritto di accesso - Accesso ai dati trattati da un broker assicurativo - 11 dicembre 2002 [1067280]

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Diritto di accesso - Accesso ai dati trattati da un broker assicurativo - 11 dicembre 2002

IL GARANTE PER LA PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI

In data odierna, in presenza del prof. Stefano Rodotà, presidente, del prof. Giuseppe Santaniello, vice presidente, del prof. Gaetano Rasi e del dottor Mauro Paissan, componenti e del dott. Giovanni Buttarelli, segretario generale;

Esaminato il ricorso presentato da Adriana Mezzavilla

nei confronti di

SMB Scala & Mansutti Broker s.r.l.;

Visti gli articoli 13 e 29 della legge 31 dicembre 1996, n. 675 e gli articoli 18, 19 e 20 del d.P.R. 31 marzo 1998, n. 501;

Viste le osservazioni formulate dal segretario generale ai sensi dell´art. 15 del regolamento del Garante n. 1/2000;

Relatore il dott. Mauro Paissan;

PREMESSO:

La ricorrente, dopo aver fornito dati che la riguardano alla Società Reale Mutua di Assicurazioni "affinché venissero trattati per ragioni contrattuali", ha ricevuto una comunicazione non richiesta da parte di SMB Scala & Mansutti Broker s.r.l. Espone quindi di non aver ricevuto da quest´ultima un riscontro idoneo ad una richiesta formulata ai sensi dell´art. 13 della legge n. 675/1996, con la quale aveva chiesto conferma dell´esistenza dei dati personali, di conoscerne il contenuto e l´origine, nonché la logica, le finalità del trattamento e gli estremi identificativi del relativo titolare e del responsabile.

Con il ricorso ai sensi dell´art. 29 della legge n. 675/1996 l´interessata ha ribadito le proprie richieste, opponendosi all´ulteriore trattamento dei dati che la riguardano e chiedendo la cancellazione dei dati trattati in violazione di legge.

All´invito ad aderire spontaneamente a tali richieste, formulato il 22 novembre 2002 ai sensi dell´art. 20 del d.P.R. n. 501/1998, SMB Scala & Mansutti Broker s.r.l. ha risposto con nota fax in data 2 dicembre 2002 nella quale, fornendo le indicazioni in merito agli estremi identificativi del titolare e del responsabile del trattamento e alle modalità, alla finalità e alla logica del trattamento effettuato, ha anche dichiarato che:

  • i dati personali dell´interessata non sono più presenti nei propri archivi, essendo "già stati cancellati sia dai (...) supporti cartacei che da quelli informatici";
  • che tali dati presumibilmente provenivano da "un´annotazione" di alcuni collaboratori della società, che "provengono prevalentemente da un´attività svolta presso l´agenzia Reale Mutua di Udine", e che sarebbero stati inseriti nel "sistema informatico" della società "nell´errato convincimento" che la ricorrente fosse cliente della stessa;
  • le finalità del trattamento dei dati relativi all´interessata "erano soltanto quelle di ricordarle, con lettera riservata, la scadenza della sua polizza".

CIÒ PREMESSO IL GARANTE OSSERVA:

Il ricorso verte su un trattamento di dati personali effettuato da una società operante nel settore assicurativo.

In ordine al ricorso va dichiarato non luogo a provvedere ai sensi dell´art. 20, comma 2, del d.P.R. n. 501/1998.

La società resistente ha aderito alle richieste della ricorrente, riscontrando tutte le istanze a suo tempo pervenute e attestando (con dichiarazione della cui veridicità la resistente medesima risponde anche ai sensi dell´art. 37-bis della legge n. 675/1996 ("Falsità nelle dichiarazioni e nelle notificazioni al Garante") di aver cancellato i dati personali che la riguardano.

Con distinto provvedimento adottato ai sensi dell´art. 31, comma 1, lett. b), della legge n. 675/1996 questa Autorità procederà ad autonoma verifica sulla liceità e correttezza dei trattamenti risultanti dalla documentazione in atti, con particolare riferimento all´origine ed alle modalità di acquisizione dei dati personali relativi alla ricorrente.

PER QUESTI MOTIVI IL GARANTE:

dichiara non luogo a provvedere ai sensi dell´art. 20, comma 2, del d.P.R. n. 501/1998, nei termini di cui in motivazione.

Roma, 11 dicembre 2002

IL PRESIDENTE
Rodotà

IL RELATORE
Paissan

IL SEGRETARIO GENERALE
Buttarelli