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3.7 Informatizzazione e sito web - Relazione 1999 - 3 maggio 2000

SCHEDA
Garante per la protezione dei dati personali
Doc-Web:
1336505
Data:
03/05/00
Tipologia:
Relazione annuale

Indice

3. Il Garante - Relazione 1999 - 3 maggio 2000

3.7. Informatizzazione e sito web
L´Ufficio del Garante, nell´intento di fornire al pubblico un efficiente servizio informativo, ha realizzato un sito Web che ha già attivato in via sperimentale.

L´iniziativa si ispira ad avanzate tecnologie informatiche e di informatica giuridica e mira ad instaurare un moderno e diretto contatto con gli utenti, nonché a coadiuvare questi ultimi e il personale dell´Ufficio nella ricerca e nella documentazione della copiosa documentazione disponibile.

Il sito appare in una veste grafica chiara e utile a rendere comprensibile l´organizzazione dei contenuti in sezioni dedicate. La pagina iniziale prevede la scelta della lingua (italiano ed inglese) attraverso la quale accedere in navigazione alle sezioni principali.

OldHomePage

Successivamente al visitatore appare un pagina che verrà suddivisa in almeno quattro aree principali.

OldHomePage


Nella parte sinistra figureranno le "sezioni" in cui verrà suddiviso il sito, a loro volta articolate in sottosezioni da curare in costante aggiornamento.

Nella parte destra superiore verranno inseriti collegamenti alle sezioni di utilità in particolare alle "F.A.Q." in continua implementazione, che prendendo le mosse dall´esperienza maturata dal servizio di assistenza telefonica quotidianamente operante in Ufficio, raccoglieranno le domande e le risposte più frequenti. La sezione sarà poi arricchita con collegamenti ipertestuali interni di rimando alla normativa ed ai provvedimenti citati. A completamento del sito, al fine di rendere l´Autorità parte di una rete globale, trova posto la sezione "Links " di collegamento agli altri siti web di altre autorità e di organismi internazionali e comunitari.

La parte inferiore è dedicata alla segnalazione delle notizie della "Ultima ora ".

Nella parte centrale della pagina di navigazione appaiono i collegamenti a sezioni e argomenti di particolare rilevanza od attualità. La medesima area è utilizzata, nella navigazione successiva, per la visualizzazione dei contenuti.

Il sito, in via di completamento, proporrà le sottoelencate "sezioni":

Il Garante

Si indica la composizione dell´Autorità, una breve presentazione ed i suoi compiti istituzionali; il codice etico e gli atti costitutivi dell´Ufficio.

Normativa

Rappresenta la raccolta dei principali testi normativi italiani relativi al trattamento dei dati. È prevista la realizzazione di un archivio storico che consentirà di conoscere le integrazioni normative dei testi con i relativi provvedimenti di modifica. Viene dato poi spazio all´attività legislativa comunitaria riportando alcuni atti e documenti relativi a:

Unione europea Consiglio d´Europa  OCSE
Trattati e convenzioni  Europol Schengen
Decisioni Garante

Si riportano, nel testo integrale, i principali provvedimenti emanati dal Garante, suddivisi per anno o per materia, rendendo così agevole la ricerca anche in navigazione diretta. Le sottosezioni sono:

Ricorsi  Segnalazioni e reclami Pareri 
Autorizzazioni generali Risposte e quesiti  Altri provvedimenti
Relazioni annuali La sezione ospita i testi delle relazioni presentate al Parlamento.
Iniziative

Sezione creata con l´intento di annunciare e diffondere le più importanti iniziative cui partecipa il Garante. In "Iniziative" è già attiva una sottosezione relativa a "Convegni e Seminari" che reca anche i lavori del Convegno "Internet e privacy: quali regole?".

Attività Internazionale

Verranno diffuse notizie ed informazioni in ordine ad alcune attività in corso a livello comunitario o sul piano internazionale.

Giurisprudenza

Dedicata alla raccolta della giurisprudenza civile, penale, amministrativa e comunitaria, relativa a questioni connesse con la tutela del trattamento dei dati personali.

Newsletter

È la rappresentazione telematica della rivista settimanale del Garante. La Newsletter illustra, con un taglio divulgativo, i provvedimenti dell´Autorità, dà informazioni sulla sua attività e sulle sue iniziative, ospita approfondimenti e contributi anche stranieri relativi alla protezione dei dati.

Comunicati stampa  Creata per raccogliere, suddivisi per anno, i comunicati diffusi dall´Autorità.
Modulistica

Sezione creata per venire incontro alle esigenze degli utenti di reperire la modulistica ufficiale, le notizie e le istruzioni in particolare per la compilazione del modello di notificazione. Ospiterà una sottosezione che permetterà il download del software predisposto dal Garante per la notifica in formato elettronico.

Tutta la documentazione presente nel sito verrà opportunamente correlata attraverso collegamenti che formano un rete di sinapsi ipertestuali per una agevole consultazione.

Dopo la prima sperimentazione del sito, i collegamenti saranno arricchiti con specifiche funzioni che consentiranno all´utente di navigare tra i provvedimenti, percorrendo l´evoluzione temporale del principio giuridico espresso, sia esso sostanziale o procedurale.

La reperibilità dei documenti è garantita da un´apposita interfaccia che permetterà di effettuare ricerche per:

  • parole testuali, con l´ausilio di un thesaurus
  • tipologia del provvedimento
  • intervalli di data
  • schema di classificazione - specificatamente realizzato - sulle tematiche della protezione dei dati personali.

A partire dal risultato della ricerca sarà possibile visualizzare in modo ordinato, i testi normativi che hanno dato origine ai provvedimenti, verificare se il principio di diritto espresso ha avuto evoluzioni od altre applicazioni in fattispecie simili, correlate attraverso lo schema di classificazione, raggiungere eventuali approfondimenti nelle "Newsletter", leggere il relativo comunicato stampa.