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Provvedimento del 9 gennaio 2003 [1067803]

SCHEDA
Garante per la protezione dei dati personali
Doc-Web:
1067803
Data:
09/01/03
Tipologia:
Decisione su ricorso

[doc. web n. 1067803]

Provvedimento del 9 gennaio 2003

È illecita la conservazione da parte di una "centrale rischi" privata dei dati relativi ad un finanziamento estinto senza pendenze da oltre un anno. Va quindi accolto il ricorso con il quale viene chiesta la cancellazione dei dati stessi, poichè la temporanea sospensione della visibilità non costituisce misura idonea a soddisfare la pretesa azionata.

IL GARANTE PER LA PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI

NELLA riunione odierna, in presenza del prof. Stefano Rodotà, presidente, del prof. Giuseppe Santaniello vice presidente, del prof. Gaetano Rasi e del dott. Mauro Paissan, componenti e del dott. Giovanni Buttarelli, segretario generale;

Esaminato il ricorso presentato da Raffaela Improta

nei confronti di

Crif S.p.A.;

Visti gli articoli 13 e 29 della legge 31 dicembre 1996, n. 675 e gli articoli 18, 19 e 20 del d.P.R. 31 marzo 1998, n. 501;

Viste le osservazioni dell´Ufficio formulate dal segretario generale ai sensi dell´art. 15 del regolamento del Garante n. 1/2000;

Relatore il prof. Gaetano Rasi;

PREMESSO:

La ricorrente afferma di non aver ricevuto riscontro da parte di Crif S.p.A. ad un´istanza formulata ai sensi dell´art. 13 della legge n. 675/1996, in data 8 novembre 2002, con la quale aveva chiesto la cancellazione del proprio nominativo dalla banca dati della suddetta "centrale rischi" nella quale risultava ancora la segnalazione di "sofferenza" e "credito ceduto" relativamente ad un finanziamento per il quale l´interessata attesta di aver sanato ogni debito il 19 ottobre 1999 presso la società di recupero crediti cui il credito era stato ceduto da Banca di Roma S.p.A.

Nel ricorso presentato a questa Autorità ai sensi dell´art. 29 della legge n. 675/1996 la ricorrente ha ribadito la propria istanza di cancellazione.

All´invito ad aderire formulato da questa Autorità in data 13 dicembre 2002, Crif S.p.A., ha comunicato di aver inviato in data 9 dicembre 2002 una nota di riscontro alla ricorrente con cui ha attestato l´aggiornamento del dato relativo al finanziamento, che ha ritenuto di effettuare apponendo l´annotazione "regolarizzato" per documentare l´integrale pagamento del dovuto. Ma ha poi dichiarato:

  • che tale riscontro "viene formulato in epoca immediatamente successiva all´adozione da parte della (...) società delle cosiddette "prime misure" di adeguamento ai criteri guida indicati nel recente Provvedimento dell´Autorità Garante del 31.07.2002, comunicato a Crif in data 18.11.2002";
  • di aver provveduto, alla luce di tali prime misure, a sospendere la visibilità della "posizione relativa al prestito personale erogato da Banca di Roma in data 05.03.1996 ed estintosi dopo sofferenza e cessione di credito a società di recupero del credito in data 19.10.1999";
  • che "la sospensione viene adottata quale misura interinale", essendo Crif S.p.A. disposta a "cancellare la segnalazione definitivamente" o "riattivarne la visibilità fino al decorso dei termini di conservazione risultati applicabili" nel rispetto delle "disposizioni dell´emanando codice deontologico e di buona condotta".

CIÒ PREMESSO IL GARANTE OSSERVA:

Il ricorso concerne il trattamento di dati svolto da una c.d. "centrale rischi" privata, con particolare riferimento alla permanenza presso la banca dati di quest´ultima di dati personali della ricorrente relativi ad un finanziamento pacificamente estinto senza pendenze da oltre tre anni.

Il ricorso è fondato.

Crif S.p.A., nel corso del procedimento, ha dichiarato di aver unicamente annotato di recente la "regolarizzazione" avvenuta nel 1999 e di aver, sempre di recente, sospeso temporaneamente la visibilità dei dati relativi al finanziamento estinto nel 1999 nelle more dell´adozione del codice deontologico previsto in materia dall´art. 20, comma 2, lett. e), del d.lg. n. 467/2001.

Tale misura "temporanea" e interlocutoria non risulta soddisfacente e conforme a quanto segnalato da questa Autorità ai sensi dell´art. 31, comma 1, lett. c), della legge n. 675/1996 con il provvedimento di carattere generale adottato il 31 luglio 2002 sulle "centrali rischi" private, le cui motivazioni si intendono richiamate quali parti integranti della presente decisione.

Con tale provvedimento il Garante ha segnalato "la necessità che i dati relativi agli eventuali inadempimenti sanati senza perdite, debiti residui o pendenze, siano cancellati dalle "centrali rischi" private, entro un anno dalla data della loro regolarizzazione, se avvenuta nel corso del finanziamento, o comunque dalla data di estinzione, anche anticipata, del rapporto (avvenuta comunque senza perdite, debiti residui o pendenze)".

Deve ritenersi quindi illecita l´ulteriore conservazione, nella banca dati di Crif S.p.A. consultabile da terzi, dei dati personali della ricorrente relativi al citato finanziamento estinto da più ampio termine.

Va conseguentemente ordinato alla predetta società di cancellare i dati entro un termine che appare congruo fissare al 15 marzo 2003 e di dare comunicazione dell´avvenuta cancellazione, entro la medesima data, all´interessato e a questa Autorità.

PER QUESTI MOTIVI IL GARANTE:

accoglie il ricorso e per l´effetto ordina a Crif S.p.A. ai sensi dell´art. 29, comma 4, della legge n. 675/1996 di cancellare dalla propria banca dati i dati personali della ricorrente relativi al finanziamento estinto nel 1999, entro il 15 marzo 2003, dando conferma dell´avvenuto adempimento all´interessato e a questa Autorità entro la medesima data.

Roma, 9 gennaio 2003

IL PRESIDENTE
Rodotà

IL RELATORE
Rasi

IL SEGRETARIO GENERALE
Buttarelli